竞争性磋商文件

项目编号：NJYP-2024218CC

项目名称：南京市江宁区江宁中心小学、南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学学生校服采购

   采购人：南京市江宁区江宁中心小学（联合采购：南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学）

采购代理：南京永平建设项目管理有限公司

二○二四年九月二十七日

目录

第一章  磋商邀请

第二章  磋商供应商须知

一、总    则

二、磋商响应文件编制

三、磋商响应文件的递交

四、磋商

五、质疑

第三章 磋商评审标准

*第四章  磋商项目说明及技术要求

第五章  合同主要条款及格式

附件一、磋商申请及声明格式

附件二、法定代表人授权书格式

附件三、 磋商报价表

附件四 、供货服务方案（格式自拟）

附件五、服务承诺及服务质量保证承诺书（格式自拟）

附件六、商务条款响应表

附件七、技术条款响应表

附件八、类似业绩表

附件九、中小企业声明函格式

附件十、无重大违法记录声明格式

附件十一、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明

附件十二、残疾人福利性单位声明函

附件十三、属于监狱企业的证明文件

附件十四、资格证明文件及其他供应商认为需要提供的相关证明文件

附件十五、样品

第一章  磋商邀请

南京市江宁区江宁中心小学、南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学学生校服采购的潜在供应商应在南京永平建设项目管理有限公司（南京市江宁区万泰路39号宸泰科技大厦B栋7楼）获取采购文件，并于2024年10月17日14时00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

（1）项目编号：NJYP-2024218CC

（2）项目名称：南京市江宁区江宁中心小学、南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学学生校服采购

（3）采购方式：竞争性磋商

（4）采购限价：

南京市江宁区江宁中心小学：600元/全系列套（含春秋装1套、夏装1套、冬装1套）；

南京市江宁区江宁初级中学：852元/全系列套（含春秋装2套、夏装1套、冬装1套）；

南京市江宁区铜井初级中学：684.8元/全系列套（含春秋装1套、夏装2套、冬装1套）；

南京市江宁区铜井中心小学：350元/全系列套（含春秋装1套、夏装1套）；

注：超出最高限价的报价，将作无效标处理；

（5）采购需求：本项目为南京市江宁区江宁中心小学、南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学学生校服采购，南京市江宁区江宁中心小学一、四年级学生约1093人，南京市江宁区江宁初级中学七年级学生约153人，南京市江宁区铜井初级中学七年级学生约194人，南京市江宁区铜井中心小学一、四年级学生约580人，实际套数以学生实际订购数量为准。包括校服的制作、生产、检验、包装、运输及相关售后服务。具体详见磋商文件。

（6）合同履行期限：不超过三年。合同实行一年一签，采购人将定期开展校服质量及服务满意度测评，测评结果作为是否续签合同的依据，最多续签两次。

（7）交货期要求：收到订货清单后，于30个日历天内完成供货服务。（具体要求以采购人要求为准）。

二、申请人资格条件

1. 应具备以下规定的条件

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供本次采购活动前半年内任一个月的会计报表或者2023年度财务审计报告，复印件加盖公章）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（供应商根据履行采购项目合同需要，提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动前半年内至少一个月缴纳增值税，或营业税，或企业所得税的凭据；并提供缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单））；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明或承诺书）；

（6）法律、行政法规规定的其他条件：无

2. 本项目的特定资格条件：无

3. 拒绝下述供应商参加本次采购活动：

（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商。

（2）为采购项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

（3）供应商被“信用中国”网站列入失信执行人当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。

三、获取采购文件：

时间：2024年9月30日至2024年10月11日，每天09：00至11:30，14:00至17:00（北京时间，节假日除外）

地点：南京永平建设项目管理有限公司（南京市江宁区万泰路39号宸泰科技大厦B栋7楼）

方式：现场获取：磋商申请人的法定代表人持个人有效身份证件原件及复印件、企业营业执照复印件加盖企业公章或其授权的委托代理人持个人有效身份证件原件及复印件、单位授权委托书原件、委托代理人的劳动合同（逐页盖章）及近三月内供应商企业为其缴纳的任意一个月社保缴纳证明加盖公章（2024年6月至2024年8月）、企业营业执照复印件加盖企业公章，前往南京永平建设项目管理有限公司（南京市江宁区万泰路39号宸泰科技大厦B栋7楼）获取纸质磋商文件（所有提交的文件均须加盖公章）。

磋商文件费用：500元/份

四、磋商响应文件的递交

截止时间：2024年10月17日14时00分（北京时间）

地点：南京市江宁区江宁初级中学行政楼四楼会议室

磋商响应文件份数及密封要求：一式叁份（壹份正本、贰份副本），电子版响应文件（U盘）壹份（电子版须为响应文件盖公章（红章）正本的PDF扫描件及word文档版本，扫描件内容应与纸质文件完全一致。电子档响应文件名建议修改为公司名称+项目编号简写、U盘形式，随纸质正本文件一并提交）；《磋商报价表》一式两份，一份装订在磋商响应文件正本中，一份单独密封，并在封袋上标明“磋商报价表”字样 。所有响应文件应密封且加盖企业公章；当纸质正本文件与副本文件、电子版文件不一致时，以纸质正本文件为准。电子版文件用于存档，供应商需承担前述不一致造成的不利后果，每份纸质文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。未按要求提交响应文件的，其响应文件将予以否决。

五、开启

时间：2024年10月17日14时00分（北京时间）

地点：南京市江宁区江宁初级中学行政楼四楼会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日内

七、其他补充事宜

1.现场答疑：本项目不组织开标前答疑会。供应商可在竞争性磋商文件提供期限截止日后2天内，以书面形式向招标代理机构提出相关答疑，招标代理机构将在收到答疑后以书面形式的方式予以回复；

2.本项目的招标代理服务费由供应商支付，具体详见磋商文件；

3.磋商保证金的金额：人民币叁万元整（30000元）

委托南京永平建设项目管理有限公司代收代退

磋商保证金的形式：以电汇、转账支票、本票、汇票、现金等形式提交，其他形式不予接受。电汇须从本单位基本账号转（汇、存）入代理机构账户，凭证复印件编制在磋商响应文件正本中；

磋商保证金提交账号：

户名(收款人)：南京永平建设项目管理有限公司

账号：72170122000349800

开户银行：宁波银行江宁科学园支行      行号：313301016151

注：未按上述要求缴纳磋商保证金的，采购人不予受理。转汇磋商保证金时，请在汇款附言中注明“采购编号”或“项目简称”字样。

4.样品留样接受信息：

凡参与磋商的供应商，须提供全部校服产品实物样品参加展示，按学校及校服类型品类分类向学校、学生及家长展示拟采购的产品，并标明参数。所有供应商所提供样衣均不得出现厂家logo或含有厂家信息字母等企业信息（包括展示衣架）。本次校服评审现场禁止布展，供应商禁止携带模特、宣发彩页等宣传性材料到评审现场。成交供应商的样品现场封存，作为货物验收的标准；未确定为成交供应商的样品予以退还。具体要求详见磋商文件。

八、凡对本次采购提出疑问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：南京市江宁区江宁中心小学（联合采购：南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学）

地址：江苏省南京市江宁区江宁街道如练路99号

联系方式：王校长             马主任         刘主任            戚主任            

联系电话：025-86100232-8028  025-86103834   025-8612118-8005  15150669312

    2.采购代理机构信息

名称：南京永平建设项目管理有限公司

地址：南京市江宁区万泰路39号宸泰科技大厦B栋7楼

联系方式：施工  电话 025-52166105-8026

3.项目联系方式

项目联系人：施工

电话：025-52166105-8026

第二章  磋商供应商须知

一、总    则

1、适用法律

1.1 参照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、规章和规定等。

2、定义

2.1 “供应商”是指参加磋商竞争，并符合磋商文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。

2.2 “货物”指本磋商文件中所述产品及相关服务。

2.3 “用户或使用单位”是指使用服务的单位。

3、政策功能

参加磋商的中小企业，应当提供《中小企业声明函》（“中小企业划型标准”详《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号）。其他详磋商文件第三章。

4、参加磋商费用

4.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用，无论采购结果如何，招标代理和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4.2 本项目招标代理服务费、评审专家费由成交供应商承担。其中招标代理费按计价格〔2002〕1980号文件标准的80%计取，计费基数为中标价（按学校拟招生学生数*中标单价*3年），专家费按实际发生计取。由成交供应商在领取成交通知书一次性支付。

5、本项目不接受联合体投标，本项目不允许转包或分包。

二、磋商响应文件编制

6、磋商响应文件的语言、计量单位、货币和编制

6.1 供应商提交的磋商响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与招标代理就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。磋商响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本磋商响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

6.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。

6.3 供应商应用人民币报价。

6.4磋商响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或磋商专用章和法定代表人或其授权磋商代表签字。

6.5 磋商响应文件应按照磋商文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致磋商响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。

6.6 供应商应在磋商响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。

7、磋商响应文件的组成

7.1供应商应当根据磋商文件要求编制磋商文件，并根据自己的商务能力、技术水平对磋商文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。磋商响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。

7.2 磋商响应文件的商务部分。

商务部分是证明供应商有资格参加磋商和中标后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足磋商的要求，包括但不限于下列文件，其中加“★”项目不得有缺失或无效。

（1）★磋商申请及声明；

（2）★法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件、劳动合同及近三月内供应商企业为其缴纳的任意一个月社保缴纳证明（2024年6月至2024年8月）；

（3）★磋商报价表（另外单独密封一份）；

（4）★第一章磋商邀请中规定的资格条件证明文件；

（5）★第一章磋商邀请中采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明文件；（如有的话）

（6）★商务条款偏离表

（7）★无重大违法记录声明；

（8）★安全生产责任承诺书；

（9） 中小企业声明函（如有）

（10） 残疾人福利性单位声明函（如有）

（11） 属于监狱企业的证明文件（如有）

（12） 供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料等。

7.3 磋商响应文件的技术部分。

7.3.1技术部分是证明供应商提供的产品和服务是合格的、并符合磋商要求的证明文件，以及对磋商报价表中的服务的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。

7.3.2 若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准；

7.3.3 磋商文件应按照磋商要求提供技术资料、文件和有关证明，包括但不限于其中加★项目不得有缺失或无效：

（1）★技术说明或项目实施方案；

（2）★技术条款偏离表；

（3）质量保证及服务承诺（格式自拟）；

（4）★供应商校服产品执行的标准和规范（格式自拟）；

（5）★省、市质检部门出具的本次采购校服样品质量检查检验合格报告书；

（6）★供应商必须提供全部满足磋商要求的校服产品实物样品一套，校服样品质量必须达到或优于项目需求所规定的标准；

（7）类似业绩表；

（8）供应商认为需要提供的其他证明文件。

7.4磋商响应文件的价格部分

（1）价格部分是对磋商货物及服务价格构成的说明，每一项服务仅接受一个价格。

（2）供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。在验收过程中，如发现有漏项、缺件，磋商方应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在磋商方的最终磋商报价中。

（3）供应商应以表格形式详细说明服务的价格构成，以及价格构成各项因素的单价和总价。供应商系中小企业（含中型、小型、微型企业），并由本企业提供服务的，须在《磋商报价表》、《磋商分项报价表》中注明。

（4）《磋商报价表》须单独封装一份，并在封袋上标明“磋商报价表”字样，随磋商响应文件一并递交。

（5）报价应包含完成采购项目内容的所有一切费用，相应服务风险及政策性文件规定等各项费用；报价应是报采购人指定地点现场交货人民币价，包含制造、生产、检验、包装、运输、售后服务等一切费用，响应供应商应根据上述因素结合服务要求及标准自行考虑磋商报价。磋商供应商应充分考虑到市场价格变动，以及项目实施过程中的不可预见因素，一旦成交，单价不变。如果有漏项，视同让利。

（6）本次采购提倡公平竞争，反对盲目压价参与磋商，任何盲目压价和低于成本报价将会被拒绝。

8、磋商保证金：

8.1 供应商应提交磋商保证金，并作为其磋商的一部分。磋商保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因供应商的行为受到损害时，供应商的磋商保证金将不予退还。

8.2 磋商保证金应按照磋商响应文件规定的数额和办法缴纳。

8.3 未成交供应商人的磋商保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。未成交供应商应主动与磋商响应文件接收人联系办理磋商保证金退还事宜，以及办理退还手续，由于供应商的自身原因未联系办理磋商保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。

8.4 成交供应商的磋商保证金，将在合同签订五个工作日内无息退还，不计利息。

8.5 下列任何情况发生时，磋商保证金不予退还：

（1）供应商在磋商截止时间后至磋商有效期期满前撤回其磋商的；

（2）成交通知书发出后三十天内，成交供应商未与采购人签订合同的；

（3）提供虚假材料谋取中标的；

（4）经查实属于陪标、串通投标的等。

三、磋商响应文件的递交

9、磋商响应文件的密封和递交

9.1 供应商应当在磋商文件要求提交磋商响应文件的截止时间前，将磋商响应文件密封送达指定地点，密封袋上应该写明采购人名称、项目名称，并在封袋骑缝处加盖供应商单位公章。一式叁份磋商文件（一正贰副），正、副本分开密封，采用A4纸打印、胶装成册，不得采用活页方式。

9.2 有下列情形之一的磋商响应文件将拒收：

（1）在磋商文件要求提交磋商响应文件的截止时间之后送达的。

10、诚实信用

10.1 供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。

10.2 供应商不得以向工作人员、磋商委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。

四、磋商

11  磋商组织

11.1 在递交磋商响应文件时间截止后，采购代理机构在规定的时间和地点组织磋商小组分别与供应商进行磋商。

11.2 磋商工作由采购代理机构负责组织，具体磋商事务由依据南京市教育局《市教育局关于加强中小学校服管理工作的通知》（宁教规字[2023]1号）、南京市江宁区教育局《江宁区教育局关于加强中小学校服采购管理工作的通知》（2020年5月17日）等相关规定组建的磋商（评审）小组负责。

12  磋商程序

12.1 由磋商（评审）小组对磋商供应商进行资格性审查、符合性审查。凡不具备资格条件的供应商不得进入磋商程序。

12.2 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别就竞争性磋商采购项目的商务和价格进行磋商，磋商的轮次由磋商小组决定。

12.3 磋商文件如有实质性变动的，磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。用“★”加注或特别说明的内容为实质性要求。

12.4 磋商小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件要求所有供应商在规定时间内作最后报价。

12.5 出现下列情形之一的磋商响应文件按照无效处理：

（1）未按竞争性磋商邀请规定的数额和办法交纳磋商保证金的；

（2）响应文件未按竞争性磋商文件要求签署、盖章的；

（3）不具备竞争性磋商文件中规定的资格要求的；

（4）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

（5）供应商的报价超过竞争性磋商文件规定的预算金额或者采购最高限价的；

（6）不符合法律、法规和竞争性磋商文件规定的其他实质性要求的；

12.6 出现下列情形之一的磋商终止，无成交供应商：

（1）在磋商过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足2家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）因重大变故，采购任务取消的；

（4）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的。

13 评审方法和标准。

采用综合评分法。即磋商响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照磋商评审因素的量化指标评审得分最高的磋商供应商为成交候选人的磋商方法。具体评分标准详见第三章。

14 确定成交供应商

磋商小组对质量和货物和服务均能满足采购文件实质性要求的供应商，综合比较与评价后，按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列。得分且磋商报价相同的并列。磋商响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的成交候选人。

15 编写磋商报告

磋商委员会根据全体磋商成员签字的原始评标记录和评标结果编写磋商报告。

16 成交通知书

16.1  成交供应商确定后将在江苏省招标投标公共服务平台、学校网站进行公示，公示期为五个工作日，公示期内无供应商质疑的，向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。

在磋商有效期期满之前,采购人将以书面形式通知成交供应商，并确认其磋商响应已被接受。

16.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。

16.3 成交通知书发出后，成交供应商除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的。放弃或拒绝签订合同的，磋商保证金不予退还，情节严重的在一至三年内不得参加采购人采购活动。

16.4 南京永平建设项目管理有限公司对未成交的供应商不作未成交原因的解释。

16.5 所有磋商响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，南京永平建设项目管理有限公司均不退回。

17、签订合同

17.1 成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，与采购人签订采购合同，所签订的合同不得对磋商文件和磋商响应文件作实质性修改。

17.2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

17.3 成交通知书发出后，采购人改变成交结果或拒绝签订合同的，应至少向成交供应商支付与磋商保证金相等的补偿金，以及供应商为参加磋商所发生的有关费用和双方商定的其他补偿，并承担相应的法律责任。

17.4 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。

17.5 本次采购合同履行中，经双方协商一致，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

五、质疑

18、质疑

18.1 供应商对磋商活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

18.2 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内，将质疑文件原件送达采购人。

18.3 质疑文件应包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证明材料。否则，不予受理：

（1）质疑项目名称、项目编号、包号、磋商公告发布时间、开标时间；

（2）具体的质疑事项及法律依据（具体条款）；

（3）质疑相关证明文件或证明材料；

（4）质疑供应商名称、地址、联系方式（包括手机、传真号码）；

（5）法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，或法定代表人授权委托代理人加盖单位公章，并由参加采购项目的授权委托代理人签署本人姓名或印盖本人姓名章等。

18.4质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商；对采购文件提出质疑的，应自供应商获得采购文件之日起计算，且应当在递交磋商文件截止之日前提出；对采购过程提出质疑的，自采购程序环节结束之日起计算；对成交结果提出质疑的，自成交结果公告之日起计算。

第三章 磋商评审标准

一、评审办法和定标原则

本项目采用综合评分法，总分为100分，专家评审分值80分，大众评审分值20分，评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列。得分相同且磋商报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。综合得分第一名的供应商为成交供应商。

供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，评审小组会有权要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组会将其作为无效标处理。

二、评审评分细则

（一）资格性审查（通过/未通过）：

（二）符合性审查（通过/未通过）：

（三）评分因素及分值

三、政策功能说明

（1）小微企业的价格扣除

1.本项目未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，采购人对小微企业报价给予  15%（工程项目为5%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。

2. 大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，采购人对联合体或者大中型企业的报价给予4%(工程项目为1%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。

3.小企业（含小型、微型企业）应当同时符合以下条件：

3.1供应商为小企业，且符合中小企业划分标准；

3.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小企业制造的货物。如果提供的货物为大中型企业注册商标的货物，视同大中型企业。

（2）监狱和戒毒企业的价格扣除  

1.本项目对监狱和戒毒企业（简称监狱企业）视同小型、微型企业，给予 10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。

2. 监狱企业需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。

3.监狱企业标准请参照《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68 号）。

（3）残疾人福利性单位的价格扣除

1.本项目对残疾人福利性单位视同小型、微型企业，给予 10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。

2.残疾人福利单位需按照磋商文件的要求提供《残疾人福利性单位声明函》。

3.残疾人福利单位标准请参照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141 号）。

4.监狱企业、残疾人福利单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

*第四章  磋商项目说明及技术要求

一、项目名称：

南京市江宁区江宁中心小学、南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学学生校服采购

二、项目概况：

1.采购需求：本项目为南京市江宁区江宁中心小学、南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学学生校服采购，南京市江宁区江宁中心小学一、四年级学生约1093人，南京市江宁区江宁初级中学七年级学生约153人，南京市江宁区铜井初级中学七年级学生约194人，南京市江宁区铜井中心小学一、四年级学生约580人，实际套数以学生实际订购数量为准。包括校服的制作、生产、检验、包装、运输及相关售后服务。

2、采购限价：

南京市江宁区江宁中心小学：600元/全系列套（含春秋装1套、夏装1套、冬装1套）；

南京市江宁区江宁初级中学：852元/全系列套（含春秋装2套、夏装1套、冬装1套）；

南京市江宁区铜井初级中学：684.8元/全系列套（含春秋装1套、夏装2套、冬装1套）；

南京市江宁区铜井中心小学：350元/全系列套（含春秋装1套、夏装1套）；

注：超出最高限价的报价，将作无效标处理；

3、合同履行期限：不超过三年。合同实行一年一签，采购人将定期开展校服质量及服务满意度测评，测评结果作为是否续签合同的依据，最多续签两次。

4、交货期要求：收到订货清单后，于30个日历日内完成供货服务。（具体要求以采购人要求为准）。

三、报价要求：

供应商应综合考虑学校校服全年的订货量，并给予充分的优惠报价。报价表上的价格应为包括价款、包装、运输、售后服务、税费及供应商认为应有的其他所有內容，不允许出现报价外的其它计费项。

四、具体需求：

（一）供应商提供的校服应符合国家标准的规定，对学生身体健康无任何不良影响。符合学生着装特点，舒适、耐洗、耐穿等要求。同时，款式的设计应遵循“朴素、大方、舒适、实用”的原则，体现时代精神和中小学生的精神风貌，符合学生生理、心理特点。每件上衣均需配置学校校徽logo（含报价内），原图由学校提供。

★（二）磋商技术参数（该点所有内容为实质性要求，不接受负偏离，且要求供应商必须对照该点各项要求，在磋商响应文件《技术规格偏离表》中逐条说明响应情况，否则作无效标处理。

五、产品清单、采购限价及技术参数：

江宁中心小学

江宁初级中学

铜井初级中学

铜井中心小学

备注：

1、规格为基本包装单位；成份、规格和标准为产品最低质量标准，供应商必须以等于或超过质量标准的正响应磋商。

2、本表一律用A4纸打印，不得涂改。

★3、不得缺项漏项，如有缺项漏项按无效标处理。

六、★产品质量要求

1.质量应符合 GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》、GB/T22854《针织学生服》、GB/T23328《机织学生服》等国家标准。

2.为验证中标产品技术指标的真实性，釆购人有权委托第三方对成交供应商提供的样品进行检测，若发现样品的技术指标不满足磋商文件规定的技术要求，釆购人可否决该供应商的中标供货商资格，相关检测费及损失由涉事企业支付。釆购人将以提供虚假材料谋取中标提请财政部门将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。

3.供应商所报货物须选用优质面料、使用优质工艺生产，确保货物无异味、无污迹、做工优良和穿着舒适合体。

4.样品要求：凡参与磋商的供应商，须提供全部校服产品实物样品参加展示，按学校及校服类型品类分类向学校、家长等展示拟采购的产品，并标明参数。所有供应商所提供样衣均不得出现厂家logo或含有厂家信息字母等企业信息（包括展示衣架）。本次校服评审现场禁止布展，供应商禁止携带模特、宣发彩页等宣传性材料到评审现场，所有样品的制作标准和要求与本次采购项目一致。供应商提供的样品须标明项目名称、采购人名称及供应商名称，样品随响应文件一并递交。未按要求提供样品的，其磋商响应文件将予以否决。成衣样品费用由供应商自行承担。成交供应商的样品由采购方封存，作为货物验收的标准。

七、供货方式及供货后服务要求（本项为实质性要求，不允许负偏离）：

1. 签订合同后由成交供应商提供标准定单，由学校协助办理征订手续。特殊体型或应学生及家长要求，厂家需上门量体、定型号。交货产品必须与成交的样品款式、颜色、面料、印花和绣字等完全相同。

2. 由成交供应商按学生姓名将每位学生校服装袋、封袋后，在规定时间将校服交到学校。

3. 服装送达学校时，成交供应商须同时提供有效的检测报告和质保书，产品必须符合国家相关质量标准，必须对学生身体健康无任何不良影响，如产品存在质量问题，一切责任由成交供应商承担。检测报告和质保书若不符要求，学校有权退货，成交供应商赔偿由此造成的一切损失，学校有进一步追究责任的权利。

4. 服装数量以实际学生数量为准。如学校增加用量，成交供应商保证及时增补（不超过10个工作日），质量相同，价格不变。对于学校校服定制的追加订单，成交供应商应在接到通知后七日内确认订单，并保证在接到订单后三十个日历日内完成追加订单的交付，交付地点为指定地点。如因成交供应商原因造成交货延误，应当每逾期一日，按照迟交货物总额每日0.5%支付违约金，作为损失的补偿。

5.因制服为学生使用，故绗缝须牢固、耐穿，绗缝松紧基本一致，无明显皱褶、浮线，不允许有断线、掉线。对于上述质量要求，成交供应商提供的产品如不符合相关标准，招标人有权在收到货物后十个工作日内进行书面通知要求乙方在五个工作日内无条件返工或更换，并且乙方应当承担由此产生的一切费用和甲方的合理损失。

6、产品的售后服务期为12个月，售后服务期内产品质量实行“三包”。投标报价包括制作、运输、搬运、检测、售卖及售后服务、税费等所有附加费用。

7、确定成交供应商后，采购方将向成交供应商发出《成交通知书》，并按照通知时间签订《校服采购合同》。合同签订后不允许将协议转与其他单位。如成交供应商不按期签订合同而放弃中标的，必须提前予以书面说明并承担相应的责任。

8、供货过程中成交供应商提供多余产品由成交供应商负责并运回，采购人概不承担由此而产生的任何责任及费用。

9、成交供应商承诺在响应文件中说明的其他技术指标、产品资料、按照采购文件要求提供的服务承诺及实施方案等是真实的，承诺一旦由专家或者采购人或者产品到货后或者使用中发现技术指标、产品资料、服务承诺等与响应文件说明不符，采购人有权立即取消成交供应商的成交资格或解除合同，并扣除违约厂家所缴履约保证金。

10、成交供应商提供的货物未达到文件规定要求或服务期延误，对采购人造成损失的，成交供应商除无条件退货、返工外，还须承担采购人的一切损失。成交供应商提供的货物未达到文件规定要求或服务期延误，导致甲方受到直接经济损失的，成交供应商应补偿甲方的直接经济损失。

八、如因特殊情况，采购人有权终止采购。

本章所有要求供应商必须在响应文件中进行逐项应答，且所有条款均为实质性要求，不允许负偏离，否则作为无效文件处理。 

第五章  合同主要条款及格式

南京市中小学校服采购合同

合同编号：

项目名称：

甲方（采购方）：                                       

乙方（供应方）：                                       

为维护甲、乙双方当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律、法规，甲乙双方经协商签订本合同。

一、校服的材质、规格、数量、价格

依据本合同签订的订单与本合同具有同等效力。

二、校服的质量标准

乙方提供的校服执行以下质量标准：

1.执行现行国家校服安全与质量标准（GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》、GB/T22854《针织学生服》、GB/T23328《机织学生服》等）。

2.其他标准：                                      

乙方提供的校服应当具备以下质量标识：生产企业名称标识；面辅料成分标识；洗涤标识；规格型号标识；校名标识和反光标贴（根据学校需求）。

三、校服的样式与封样

1.校服的样式由甲方指定或由乙方设计（与投标承诺完全一致），乙方设计的校服外观设计版权归甲方所有。

校服的样式、面料材质、辅料材质、颜色等最终由甲方书面确认，作为本合同的附件。

2.乙方应当免费制作校服样衣。

3.甲乙双方应将经确认的样衣封样保存。封样时，双方应当将样衣在密封的包装上标注“样衣”并加盖公章，并各自保存。

四、校服的生产加工与首次送检

1.乙方必须严格依照本合同约定的标准及双方确认的样衣，组织生产加工。

2.乙方必须严格按照国家有关规定，以合格的工艺生产加工，确保校服的质量及安全。

3.乙方应当在校服出厂前，将一定数量校服送法定检验机构检验，取得产品质量检验合格报告后方可交货。

五、校服的交付

1.负责交货期及交货地点：乙方应在收到甲方订货通知后30日历天内交货，并送至甲方指定送货地点        。

2.交货通知：乙方应在交货前 7日内，将到货日期、交货数量、装箱规格等相关交货信息提前通知甲方，甲方应及时作好收货安排。

3.包装规格和包装要求：乙方所提供的产品需按质量要求包装，并在外包装上清楚注明规格型号、数量以及甲方名称。

六、校服的验收与二次送检

1.乙方交付校服时，甲方应对产品数量、外包装及货品有无破损等进行查看，并应按本合同约定的质量标准、封样样衣对产品质量进行验收。

乙方应当出具本批次产品经法定检验机构检验合格的报告。

2.验收异议

甲方如对乙方所交付的产品数量、产品质量等存有异议，应在乙方交货之日起 10 个工作日内，以书面形式提出；乙方应在甲方提出异议后 5 个工作日内予以答复解决。

3.校服调换

校服试穿后，如发现产品规格不符或者大小不合适，乙方应在接到甲方通知后 3 日内予以调换。

4.二次送检

依据规定，双方确认：甲方将乙方交付的校服进行抽样，送交法定检验机构进行检验，检验合格作为验收合格的必备条件。乙方同意服从法定检验机构检验结论，并承担相应的后果。如送检合格，检验费用由甲方承担；送检不合格，检验费用由乙方承担。

七、支付方式

本合同价款按以下第 2种方式支付：

1.学校依据合同将收取的校服费全部转交中标企业。学校收到货物并验收合格，且提交货款等额的发票后一个月内，甲方向乙方付清90%的货款；剩余尾款，待校服下发后，调剂完成并验收合格后两个月内全部付清。

2.由家长通过中标企业的“线上平台”自行完成付款。

八、违约责任

1.甲方未确认校服样衣的，乙方有权延迟生产加工的时间，所造成交货延误由甲方承担损失。

2.甲方逾期付款的，每逾期一日，按照逾期支付部分价款的 0.5 ％向乙方支付违约金。

3.乙方逾期交付的，每逾期一日，按照本合同总价款  0.5 ％向甲方支付违约金，合计不超过合同总价的20%。

4.乙方交付产品数量短缺的，应当在接到甲方通知后的日内补足，逾期未能补足的，乙方除补足短缺的校服外，还应当向甲方支付短缺校服价款 5 ％的违约金。

5.乙方交付产品规格不符本合同约定的，应当在接到甲方通知后 2 日内予以调换，逾期未能调换的，乙方除调换规格不符的校服外，还应当向甲方支付不符合规格的校服价款 20 ％的违约金。因质量问题甲方提出修补、更换面料等要求的，产生费用由乙方承担。

6.乙方交付产品经法定检验机构抽样检验不合格的，甲方有权退回所有的校服，还应当向甲方支付总价款 20 ％的违约金；因产品质量对学生健康造成伤害或可能造成伤害的，乙方还须承担赔偿责任。

7.因乙方原因造成甲方被第三方因侵犯专利权、商标权或其他知识产权追诉的，甲方有权要求乙方全额返还已付价款，支付总价款 5 ％的违约金。

九、其他约定：本合同有效期自2024年  月  日起至2025年  月  日止。甲方定期开展校服质量及服务满意度调查，其测评结果，作为是否续签合同的依据。

十、争议解决

双方发生争议的，可协商解决，或向有关部门申请调解；也可选择以下第 2 项方式解决：

1.提请南京市仲裁委员会仲裁。

2.依法向 甲方所在地 法院提起诉讼。

十一、附则

1.本合同一式 叁 份，甲乙双方各执 壹 份，经双方签字或盖章后生效。

2.本合同签署后，由甲方负责将另一份合同交至江宁区教育技术装备中心备案。

甲方（签名或盖章）：           乙方（签名或盖章）：                                                                                                        

地    址：                    地    址：                                                                       

电    话：                    电    话：                 

传    真：                    传    真：                 

邮    箱：                    邮    箱：                 

法定代表人：                  法定代表人：               

身份证号：                    身份证号：                 

手    机：                    手    机：                 

委托代理人：                  委托代理人：               

身份证号：                    身份证号：                 

手    机：                    手    机：                                                           

签约日期：      年   月   日

第六章 磋商响应文件格式

附件一、磋商申请及声明格式

磋商申请及声明

致：南京市江宁区江宁中心小学、南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学学生校服采购

根据贵方        （项目名称）           （项目编号）磋商邀请，正式授权下述签字人            (姓名和职务)代表供应商           （供应商名称），提交磋商文件。

据此函，签字人兹宣布声明和承诺如下：

1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次磋商要求，我们同意并向贵方提供了与磋商有关的所有证据和资料。

2、按磋商要求，我们的参与  南京市江宁区江宁中心小学、南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学学生校服采购 磋商报价为：单价：（大写）_______元人民币（￥           ）元/全系列套。

3、我们已详细审核全部磋商文件及其有效补充文件，我们放弃对磋商文件任何误解的权利，提交磋商响应文件后，不对磋商文件本身提出质疑。

4、我们同意从规定的开标日期起遵循本磋商响应文件，并在规定的磋商有效期期满之前均具有约束力。

5、磋商截止时间结束后参加磋商的供应商不足三家的，或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对磋商文件作出实质响应的供应商不足三家情形的，我们酌情决定是否参加当场变更的竞争性谈判或单一来源方式采购。

6、一旦我方中标，我方将根据磋商文件的规定严格履行合同，并保证于承诺的时间完成货物的启动/集成、调试等服务，交付采购人验收、使用。

7、我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者代理机构恶意串通、决不向采购人、政府代理机构工作人员和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。

8、与本磋商有关的正式联系方式为：

地址：

电话：

传真：

开户银行：

银行账号：

供应商授权代表姓名（签字）：

供应商名称：（盖章）

日期：年  月  日

附件二、法定代表人授权书格式

法定代表人授权委托书

南京市江宁区江宁中心小学、南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学学生校服采购：

本授权书声明：注册于        （供应商住址）的         （供应商名称）法定代表人    （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的         （供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的        （项目名称）        (项目编号）磋商，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

    本授权书于    年  月  日签字生效，特此声明。

    法定代表人签字或盖章：

授权委托人签字：                    

                                        供应商名称（盖章）:

日期：    年    月    日

附件三、 磋商报价表

磋商报价表（第   轮）

项目名称：         

项目编号：         

供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：    年    月    日  

说明：

1、《磋商报价表》一份，要求单独封装并标明“磋商报价表”字样(如未单独封装或未加盖单位公章的,将作为无效标处理)，随磋商响应文件一并递交。

2.请注明是第几轮报价。

3.第一轮报价表装订在磋商响应文件中；第二轮、第三轮起的报价表应提前加盖单位公章，并单独携带，不需密封，供磋商报价时使用。

分项报价表

单价分项报价明细表（全系列套）

项目名称：                项目编号：             学校名称：

注：上表为参考格式，供应商应按每个学校校服套系、品类等（具体详磋商文件第四章规格技术参数），校服逐条逐件进行报价，便于后期供货时家长、学生方便单件（条）补充订购。。合计为全系列套的单价价格。

磋商报价应是报采购人指定地点现场交货人民币价，包含制作、生产、检验、包装、运输、售后服务、企业税金等一切费用。

供应商名称：（盖章）

日期：   年   月    日

附件四 、供货服务方案（格式自拟）

由供应商根据磋商文件内容要求及服务标准内容自行编写，要求全面、详尽、完整、易于理解。

附件五、服务承诺及服务质量保证承诺书（格式自拟）

附件六、商务条款响应表

商务条款偏离表

供应商单位（盖章）：               

授权代表（签字）：               

日    期：        年    月   日

注：请供应商根据实际情况填写，如果一字不漏照抄磋商文件要求，将作无效标处理。

附件七、技术条款响应表

技术条款偏离表

说明：磋商响应文件技术要求部分内容响应存在正偏离或负偏离的，请在本表中逐条列出。未列出的，视为响应磋商文件要求。如果行数不够，请自行增加。

供应商（盖章）:           

法定代表人或其授权代表（签字或签章）：          

日    期：   年    月    日

附件八、类似业绩表

注：提供合同、满意度测评标等相关证明材料

供应商（盖章）：               

授权代表（签字）：               

日    期：        年    月   日

附件九、中小企业声明函格式

中小企业声明函

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情 况如下：

1. （标的名称） ，属于（采购文件中明确的所属行业）；制造商为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

2. （标的名称） ，属于（采购文件中明确的所属行业）；制造商为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

……

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情 形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依 法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日 期：

附件十、无重大违法记录声明格式

无重大违法记录声明

南京市江宁区江宁中心小学（联合采购：南京市江宁区江宁初级中学、南京市江宁区铜井初级中学、南京市江宁区铜井中心小学）：

我单位（供应商名称）郑重声明：

参加政府采购活动前3年内在经营活动中      （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

（说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

声明人：（公章）

年      月      日

附件十一、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明

我公司郑重声明：我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力，为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力：

主要设备有：              。

主要专业技术能力有：      。

                                     授权代表（盖章或签字）：

供应商全称(加盖公章)：

                                     日期：   年    月    日

附件十二、残疾人福利性单位声明函

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为        （符合/不符合）   条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

  供应商（盖章）：            

授权代表签字：             

日    期：    年    月   日

附件十三、属于监狱企业的证明文件

属于监狱企业的证明文件

（提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证 明文件）

附件十四、资格证明文件及其他供应商认为需要提供的相关证明文件

日期：    年    月    日

附件十五、样品

凡参与磋商的供应商，须提供全部校服产品实物样品参加展示，按学校及校服类型品类分类向学校、家长等展示拟采购的产品，并标明参数。所有供应商所提供样衣均不得出现厂家logo或含有厂家信息字母等企业信息（包括展示衣架）。供应商在磋商现场不允许携带模特、企业宣传材料等，所有样品的制作标准和要求与本次采购项目一致。供应商提供的样品须标明项目名称、采购人名称及供应商名称，样品随响应文件一并递交。